客户一问,员工就要到处查
客户消息在聊天工具里,订单在业务系统里,政策在文档里。员工需要来回切换,才能确认“能不能退、有没有票、现在处理到哪一步”。
客户消息在聊天工具里,订单在业务系统里,政策在文档里。员工需要来回切换,才能确认“能不能退、有没有票、现在处理到哪一步”。
日期、人数、房型、座位、库存、偏好和变更规则分散在不同地方。任何一个条件没核对清楚,都可能影响最终安排。
合同、证件、图片、表格和聊天记录里的信息,需要反复复制、整理和录入,既耗时间,也容易漏项。
销售、运营、执行和财务各记一套。任务交接后,谁负责、还差什么、是否完成,缺少统一进度。
你不需要先判断自己需要 AI、自动化还是业务系统。先看看哪个场景最接近你的团队。
你不需要先准备完整的技术方案。先确认规则、资料和系统条件,用脱敏样例验证可行性,再决定是否进入开发。
说清楚现在谁在做什么、资料在哪里、最耗时间的是哪一步。
用代表性业务样例测试系统能否正确理解、查询、处理和交接。
根据确认后的范围开发功能,连接现有系统,并明确人机分工。
先小范围使用,根据真实反馈调整规则、权限和流程,再逐步扩展。
系统执行前,先把库存、分配、审批和完成标准说清楚。
重要答复和处理结果可以查看来源、查询记录和操作过程。
资料缺失、规则冲突或权限不足时,不强行判断,转交对应人员。
按确认的角色权限配置可见范围和操作权限,重要操作保留记录。